De meeste trainingsteams hebben niet nog een dashboard nodig. Ze willen één plek waar elke dia, quiz en videomodule één keer staat en overal verschijnt waar die hoort.
Een learning content management system, of LCMS, is precies daarvoor gebouwd. Een LMS biedt cursussen aan cursisten aan, een LCMS richt zich op het schrijven en ordenen van de inhoud van die cursussen. Wat een LCMS is, wordt duidelijk zodra je niet meer voor elk programma dezelfde les opnieuw schrijft. Hier lees je hoe het werkt en waar het past.
Wat is een learning content management system?
Een learning content management system is software om herbruikbaar leermateriaal te maken, op te slaan en te beheren. Auteurs bouwen modules, labelen ze per onderwerp en publiceren ze in één of meer cursussen. Pas je een module aan, dan verandert ook elke cursus die hem gebruikt automatisch mee.
Een LCMS zit tussen algemene contenttools en complete systemen om cursussen aan te bieden. Het is gespecialiseerd in leerinhoud, met versiebeheer, sjablonen en samenwerkingsfuncties die teams nodig hebben bij het maken van veel training.
LCMS of LMS, wat is het verschil?
Een LMS is gericht op de cursist. Het regelt inschrijving, voortgang en afronding. Een LCMS is gericht op de maker. Het regelt het bouwen en onderhouden van de inhoud die cursisten uiteindelijk in het LMS zien.
Zie de LCMS als de werkplaats en het LMS als de winkel. In de werkplaats maak je het materiaal, in de winkel toon je de afgewerkte cursussen. Sommige producten combineren beide, maar in grotere organisaties blijven de rollen gescheiden.
Wanneer heb je een LCMS nodig?
Teams die veel training voor verschillende afdelingen maken, hebben er het meeste aan. Staat dezelfde module voor verplichte training in vijf programma's, dan scheelt een LCMS uren dubbel werk. Ook instructional designers die samen aan gedeelde onderdelen werken, hebben baat bij centrale opslag en goedkeuringsprocessen.
Solo-makers met één of twee cursussen hebben zelden een aparte LCMS nodig. Een eenvoudig LMS met ingebouwde bewerking is genoeg tot de hoeveelheid inhoud groeit. Lees wat een learning management system is om te zien waar systemen voor het aanbieden van cursussen passen. Voor de ontwerpkant van inhoud maken lees je wat instructional design is.
Als je weet wat een LCMS is, bouw je een slimmere werkwijze voor inhoud voordat je bibliotheek niet meer te onderhouden is.
Veelgestelde vragen
Kan één systeem zowel LCMS als LMS zijn?
Sommige alles-in-één producten bevatten schrijven en aanbieden in één tool. Grotere organisaties scheiden ze vaak, zodat contentteams en beheerders van trainingen onafhankelijk kunnen werken. Wat past, hangt af van de grootte van je team en de hoeveelheid inhoud.
Wat is een LCMS in gewone taal?
Een LCMS is de plek waar je leerinhoud maakt en opslaat, zodat je die in meerdere cursussen kunt hergebruiken zonder telkens opnieuw te beginnen. Het is een inhoudsfabriek en geen klaslokaal voor studenten.
Hebben kleine bedrijven een LCMS nodig?
De meeste kleine teams redden zich prima met de ingebouwde cursuseditors van hun LMS of leersysteem. Met WEMASY maak je cursuspagina's via een websitebouwer en beheer je inhoud zonder aparte LCMS.
Hoe helpt een LCMS bij het bijwerken van inhoud?
Je past een module één keer aan en elke cursus die ernaar verwijst, wordt automatisch bijgewerkt. Zo blijft verouderde informatie niet in het ene programma staan terwijl een ander de actuele versie toont. Vergelijk de rollen van LCMS en LMS om te zien waarom beide lagen in grote teams ertoe doen.
Welke functies hoort een LCMS te hebben?
Let op herbruikbare sjablonen, versiegeschiedenis, samenwerkingstools en labels om te zoeken. Exportopties zijn belangrijk als je inhoud aanbiedt in meerdere LMS-omgevingen.
Hoe hangt een LCMS samen met instructional design?
Instructional designers bouwen modules in de LCMS volgens ontwerpprincipes voor duidelijkheid en betrokkenheid. Lees meer in het hoofdstuk over instructional design voordat je het maken van inhoud opschaalt.