Je maakt lijsten en kaarten om je taken toe te voegen. Vervolgens volg je de status van elke taak met visuele taakborden en live updates. Wanneer taken tussen kolommen zoals Te doen, Bezig en Klaar bewegen, zie je wijzigingen direct, samen met statusindicatoren en toegewezen teamleden.

Ja. Taken kunnen aan één of meer teamleden worden toegewezen met de operatietool. De taakfeed toont duidelijk de updates van elke bijdrager, waardoor verwarring over verantwoordelijkheid afneemt en accountability behouden blijft.

Met de Operatietool van WEMASY wissel je tussen vier hoofdweergaven:

• Bord – ideaal voor visuele workflows en het door fases heen verplaatsen van taken

• Tabel – voor sorteren en in één oogopslag veel details scannen

• Kalender – om deadlines in een maand-/weekweergave te zien

• Tijdlijn – om te volgen hoe taken in de tijd op elkaar aansluiten

Je kunt op elk moment van weergave wisselen zonder data te verliezen.

Ja, dat kan. Terugkerende taken kunnen dagelijks, wekelijks, maandelijks of op een custom schema herhalen. Stel dit eenmalig in op je dashboard en bekijk ze in je lijst. Deze functie helpt bij regelmatige activiteiten zoals rapportages, wekelijkse check-ins of maandelijkse reviews.

Ja. Je kunt herinneringen instellen om teamleden te waarschuwen vóór een deadline of wanneer een taak te laat is. De melding kan per e-mail of als pop-up op hun dashboard worden verstuurd.

Ja, dat kan met onze label- en kleurcoderingfunctie. Labels kunnen worden hernoemd en kleurgecodeerd om je prioriteiten weer te geven. Vlaggen markeren snel urgente, hoge-prioriteit of speciale taken zodat ze opvallen op je bord.

De operatietool van WEMASY heeft een ingebouwde tijdtracker. Je start een timer tijdens het werken aan een taak, stopt hem wanneer je klaar bent, of voegt tijd handmatig toe. Zo vergelijk je gepland versus werkelijk werk en zie je hoe lang je per taak hebt gedaan.

Ja. Je bepaalt wie projecten kan bekijken, bewerken of beheren. Zo deel je eenvoudig informatie met klanten of gasten zonder hen volledige controle te geven.

Je maakt custom workflows, kolommen en templates. 

Een marketingteam gebruikt bijvoorbeeld: Plannen → Creëren → Reviewen → Publiceren

Een softwareteam kan gebruiken: Backlog → Ontwikkeling → Testen → Release.

Gemiste taken worden als te laat gemarkeerd en uitgelicht in de workspace. Toegewezen teamleden krijgen notificaties zodat ze snel kunnen handelen. Je kunt ook automatiseringsregels instellen, zoals te late taken automatisch toewijzen aan een teamlead of markeren voor review.

Ja, elke taakkaart die je maakt heeft een beschrijving en commentaarsectie. Je voegt bestanden, afbeeldingen en documenten toe aan elke taak, plus notities en threaded comments. Alles blijft in de taak, zodat je team niet door e-mail of chatgeschiedenis hoeft te zoeken naar de laatste versie.

Ja, dat kan. 

• Kalender – bekijk alle taken op deadline

• Tijdlijn – visualiseer afhankelijkheden en planningsoverlap

• Tabel – werk met taken in een datagerichte grid

Wissel op elk moment tussen deze weergaven zonder filters of sorteerinstellingen te verliezen.

Ja, dat kan. Je krijgt meldingen per e-mail en op je dashboard. Notificaties omvatten taaktoewijzingen, statuswijzigingen, deadline-wijzigingen, vermeldingen en opmerkingen. Jij bepaalt wat belangrijk is, zodat je alleen relevante alerts ontvangt.

Je rangschikt taakkaarten op prioriteit in de lijsten van het operatiesysteem. Gebruik vlaggen en labels om urgentie te markeren en sorteer je bord, tabel of kalender op prioriteit. Je kunt weergaven ook filteren op alleen hoog-prioriteit werk—perfect voor drukke weken.

Ja. Alle tijdregistraties zijn per taak te bekijken of gegroepeerd in rapporten per project, persoon of datumbereik. Deze rapporten kun je exporteren voor klantfacturatie, salarisadministratie of interne prestatiemonitoring.

Operaties koppelt aan tools zoals Slack, Google Drive, Dropbox en meer. Updates in Operaties kunnen alerts in Slack triggeren, of bestanden in Google Drive direct aan taken worden gekoppeld. Je kunt ook de API gebruiken voor custom integraties.

Ja. Je hebt toegang tot de operatietool op je mobiel. Je bezoekt je dashboard, opent alle kaarten en doet alles wat je op desktop doet. Je maakt taken, werkt voortgang bij, reageert, uploadt bestanden, registreert tijd en krijgt notificaties—allemaal geoptimaliseerd voor kleinere schermen.

Ja, dat kan. Alle wijzigingen—zoals een taak verplaatsen, een bestand toevoegen of een opmerking schrijven—verschijnen direct voor iedereen zonder te verversen. Zo blijven remote en hybride teams volledig gesynchroniseerd.

Ja. Je wisselt op elk moment tussen deze weergaven. Elke weergave ondersteunt filters, sorteren en groeperen zodat je werk op jouw manier organiseert.