Met een formulier om een demo aan te vragen boeken prospects een rondleiding door je product of dienst. Lees wat erin hoort en hoe demo-aanvragen je helpen leads te kwalificeren en om te zetten.
Iemand zit op je website, bekijkt je product, leest over functies en vergelijkt je met andere opties. Diegene is geïnteresseerd, maar nog niet klaar om te kiezen. Hij wil het eerst in actie zien. Is er geen duidelijke manier om een demo aan te vragen, dan zet hij je pagina in zijn favorieten en denkt dat hij later terugkomt. De meesten doen dat nooit.
Een formulier om een demo aan te vragen vangt die interesse op het moment dat die het sterkst is. De prospect vult een kort formulier in, jij krijgt zijn gegevens en context en er wordt een demogesprek gepland. Dat ene formulier maakt van een nieuwsgierige bezoeker een kwalitatieve lead die tegenover je zit en klaar is om overtuigd te worden.
Wat is een formulier om een demo aan te vragen?
Een formulier om een demo aan te vragen is een formulier op je website waarmee prospects vragen om een live demonstratie van je product of dienst. Het verzamelt genoeg informatie om een passende rondleiding voor te bereiden en de sessie te plannen. Anders dan een algemeen contactformulier laat een demo-aanvraag een hoge intentie zien. Wie het invult, beoordeelt je product actief en wil het zien werken voordat hij kiest.
Een pagina voor demo-aanvragen combineert het formulier meestal met een korte uitleg over wat de demo omvat, hoe lang hij duurt en wat de prospect leert. Zo wek je verwachtingen en komt de prospect vaker voorbereid.
Wat hoort er in een formulier om een demo aan te vragen?
1. Naam en e-mailadres
De basis om de prospect te herkennen en op te volgen met een bevestiging en de link naar de demo.
2. Bedrijfsnaam
Als je weet wie ze vertegenwoordigen, kun je de demo afstemmen. Een zzp'er heeft een andere rondleiding nodig dan een team van 20.
3. Functie (optioneel)
Wie de demo aanvraagt is misschien de beslisser, of onderzoekt namens het team. Als je zijn rol kent, kun je het gesprek aanpassen.
4. Wat ze willen zien
Met een keuzelijst of lijst met vakjes met functies of toepassingen laat de prospect weten wat voor hem het belangrijkst is. “Ik wil de formulierenbouwer zien” of “Ik wil de webshop zien” betekent dat je de algemene rondleiding kunt overslaan en precies laat zien waar ze om geven.
5. Gewenste datum en tijd
Door de demo-aanvraag te combineren met plannen vervalt de extra stap van mailen om een tijd te vinden. De prospect kiest een tijdstip, verstuurt het formulier en de demo is bevestigd.
Waarom kwalificeren formulieren om een demo aan te vragen leads?
Niet elke websitebezoeker is een potentiële klant. Een formulier om een demo aan te vragen filtert vanzelf op mensen die het serieus menen. Wie de tijd neemt om een formulier in te vullen, zijn bedrijf te beschrijven en een tijdstip te kiezen, is veel verder in het koopproces dan iemand die alleen je homepage las en weer wegging.
De gegevens die ze geven, helpen je ook te bepalen waar je je tijd aan besteedt. Een prospect die past bij je ideale klantprofiel krijgt voorrang voor een demo. Wie niet past, kun je doorverwijzen naar een bron of een zelfbedieningsoptie. Zo blijft je team gericht op de gesprekken die het vaakst tot een deal leiden.
Met de formulierenbouwer van WEMASY maak je formulieren voor demo-aanvragen met eigen velden, planningsopties en automatische bevestigingen. Elke inzending wordt opgeslagen in je dashboard van de websitebouwer, zodat je team zich voor elk gesprek kan voorbereiden. Voor het grotere plaatje lees je websiteformulieren en hun belang.