Je opent je beheerdashboard en twaalf grafieken kijken je aan. Voltooiingspercentage, gemiddelde score, tijd op de pagina, inlogfrequentie, omzet, terugbetalingspercentage. Elk getal lijkt belangrijk. Geen enkele vertelt je wat je vandaag moet verbeteren, tenzij je weet welke ertoe doen voor jouw cursus.
LMS-rapportage is de verzameling tools in je leersysteem die data over de activiteit van cursisten verzamelt en toont. De rapportagefuncties verschillen per systeem, maar de meeste dekken inschrijving, voortgang, toetsen en voltooiing. Hier lees je wat je bijhoudt en hoe je die rapporten gebruikt zonder te verdrinken in cijfers.
Wat zijn veelvoorkomende rapportagefuncties van een LMS?
De meeste leersystemen hebben een inschrijvingsrapport dat toont wie elke cursus kocht of eraan begon en wanneer. Voortgangsrapporten vertellen hoe ver elke cursist door de modules is. Quiz- en toetsrapporten tonen scores, pogingen en welke vragen cursisten het vaakst fout hebben.
Voltooiingsrapporten tonen wie klaar is en wie is blijven steken. Rapporten over tijd laten zien hoe lang cursisten aan elke les besteden, wat helpt om content te vinden die te lang of verwarrend is. Omzet- en kortingscoderapporten zijn belangrijk als je betaalde programma's met actieprijzen draait.
Wat houd je eerst bij?
Begin met drie cijfers. Houd inschrijvingen bij, zodat je weet hoeveel mensen je programma binnenkomen. Houd het afronden van modules bij, zodat je ziet waar cursisten stoppen. Houd het afronden van de hele cursus bij, zodat je meet of je volledige programma resultaat levert.
Zijn die basiscijfers stabiel, voeg dan quizresultaten toe om afzonderlijke lessen te verbeteren. Valt bij een bepaalde toets veel mensen door, dan heeft de les ervoor waarschijnlijk duidelijkere uitleg nodig of een interactieve herhaling.
Hoe maak je van LMS-analytics actie?
Rapporten zijn alleen nuttig als ze iets veranderen aan wat je bouwt of onderwijst. Plan elke maand een controle van je kerncijfers. Zoek modules waar meer dan dertig procent van de actieve cursisten afhaakt. Die modules verdienen eerst je aandacht bij het bewerken.
Vergelijk groepen cursisten als je prijzen, de volgorde van content of onboardingmails verandert. Met LMS-analytics kun je zulke vergelijkingen van voor en na maken zonder te gokken. Deel samenvattende rapporten met coaches of assistenten in je team, zodat iedereen van dezelfde feiten uitgaat.
Geavanceerde programma's gebruiken soms ook data van de experience API voor dieper volgen. Ons hoofdstuk wat is xAPI en hoe volgt het leren behandelt die laag. Lees voor het grotere beeld van lesgeven op basis van data wat is learning analytics.
Veelgestelde vragen
Welke rapportagefuncties van een LMS tellen voor een nieuwe cursus?
Het aantal inschrijvingen, actieve cursisten deze week en het voltooiingspercentage dekken de basis. Voeg quizrapporten toe zodra je genoeg cursisten hebt om patronen te zien. Mooie dashboards kunnen wachten tot je programma stabiel verkeer heeft.
Hoe vaak moet ik mijn LMS-rapporten bekijken?
Een korte blik per week vangt plotselinge dalingen in activiteit op. Een grondigere maandelijkse controle zorgt voor verbeteringen in je content. Elke dag kijken zorgt bij de meeste kleine programma's vooral voor onrust, zonder genoeg nieuwe data om op te handelen.
Kan ik rapporten zien en mijn cursussite beheren op één plek?
Een samenhangend systeem houdt je verkooppagina's, het aanbieden van lessen en je rapportage onder één dak. WEMASY combineert sitebeheer via de websitebouwer met leerrapporten, zodat je niet met losse tools hoeft te schuiven.
Wat is een gezond voltooiingspercentage van een cursus?
Percentages verschillen per prijs, lengte en doelgroep, maar veel makers mikken op dertig tot vijftig procent bij programma's in eigen tempo. Lagere percentages wijzen op problemen met onboarding of betrokkenheid halverwege de cursus. Ons hoofdstuk over hoe je het aantal afgeronde cursussen verhoogt geeft oplossingen.
Moet ik rapporten delen met cursisten?
Persoonlijke voortgangsdashboards motiveren veel cursisten. Hun eigen voltooiingspercentage en quizscores te zien helpt ze bij te sturen. Gegevens van andere cursisten hoef je bijna nooit te delen. Houd vergelijkingen tussen groepen anoniem of samengevat.
Waarom investeren in een leersysteem met sterke rapportage?
Goede rapporten laten zien waar omzet weglekt en waar content tekortschiet, voordat cursisten om terugbetaling vragen. Onze blog over waarom je een goed LMS nodig hebt legt het zakelijke argument uitgebreider uit.