Zeven piepkleine iconen op een rij. Drie gaan naar profielen die al twee jaar niemand heeft bijgewerkt. De lezer tikt op één, komt op een lege pagina en sluit het tabblad. Je e-mail deed zijn werk. Je handtekening niet.
Sociale links in een e-mailhandtekening geven lezers na je website een tweede route naar je merk. Selectief gebruikt breiden ze de relatie uit. Onzorgvuldig gebruikt maken ze van je voet een kerkhof van dode profielen.
Wanneer sociale links in je handtekening thuishoren
Voeg een sociale link alleen toe als dat profiel actief en openbaar is en past bij hoe je zaken doet. Een bedrijfspagina die je wekelijks bijwerkt, verdient een plek. Een persoonlijk account dat je zelden aanraakt niet.
Laat het platform aansluiten op je doelgroep. Een ontwerpstudio linkt misschien naar een portfolionetwerk. Een lokale winkel linkt misschien naar een pagina waar je openingstijden en acties plaatst. Sla platforms over die je klanten nooit gebruiken. Je website blijft de belangrijkste link, dezelfde die je promoot met professionele e-mail en je website.
Zo voeg je sociale links netjes toe
Opmaak telt net zo zwaar als de keuze van het platform. Iconen moeten klein, uniform en makkelijk te tikken zijn op mobiel.
1. Beperk het aantal links
Twee of drie iconen zijn voor de meeste merken genoeg. Zet ze op één regel onder je website-URL. Meer dan dat concurreert met je telefoonnummer en bedrijfsnaam.
2. Gebruik iconen van gelijke grootte en stijl
Houd iconen tussen 16 en 24 pixels. Gebruik dezelfde stijlset: allemaal omlijnd of allemaal gevuld. Iconensets die niet bij elkaar passen, ogen toevallig in plaats van ontworpen.
3. Link naar de volledige profiel-URL
Gebruik de directe profiellink, geen omleiding of verkorte URL. Test elke link nadat je hem hebt toegevoegd. Kapotte sociale links horen bij de veelvoorkomende problemen in fouten in e-mailhandtekeningen die je vermijdt.
Platte tekst of iconen met links in handtekeningen
In handtekeningen met platte tekst kun je de namen van platforms als gelinkte woorden op één regel zetten. Opgemaakte handtekeningen gebruiken kleine iconen met een link naar elk profiel. Beide werken zolang je de lijst kort houdt.
Iconen hebben alt-tekst met de naam van het platform nodig, voor toegankelijkheid en voor programma's die afbeeldingen blokkeren. Bouw ze in je HTML-e-mailhandtekeningen met inline links in plaats van complexe widgets in te bedden.
Bekijk sociale links als je je volledige handtekening controleert via het beheer van e-mailhandtekeningen in je team. Haal elk profiel weg dat je niet meer onderhoudt.
Veelgestelde vragen
Welke sociale platforms moet een zakelijke handtekening bevatten?
Neem alleen platforms op waar je minstens maandelijks zakelijke inhoud plaatst. Voor de meeste merken zijn één professioneel netwerk en één visueel of lokaal platform genoeg. WEMASY helpt je je site en sociale profielen te koppelen vanuit pagina's die je bouwt met de Websitebouwer.
Moet ik linken naar persoonlijke sociale accounts in een zakelijke handtekening?
Link alleen naar persoonlijke accounts als je persoonlijke merk het product is, zoals bij advies onder je eigen naam. Gebruik anders bedrijfsprofielen, zodat de link geldig blijft als medewerkers van rol wisselen.
Maken sociale iconen het laden van e-mail trager?
Kleine iconbestanden voegen nauwelijks laadtijd toe. Grote eigen afbeeldingen of bewegende iconen maken het zwaarder. Gebruik gecomprimeerde PNG-bestanden en beperk het totale aantal afbeeldingen in je handtekening.
Kan ik tekstlinks gebruiken in plaats van sociale iconen?
Tekstlinks werken goed in handtekeningen met platte tekst en blijven overal toegankelijk. Schrijf de naam van het platform uit en maak het woord een link. Iconen besparen ruimte, maar vragen om HTML-opmaak en alt-tekst.
Moeten sociale links in een nieuw tabblad openen?
De meeste e-mailprogramma's regelen het gedrag van links automatisch. Zorg liever voor juiste profiel-URL's dan dat je het gedrag van tabbladen probeert te sturen. Test de link vanuit een verzonden bericht op mobiel en desktop.
Hoe passen sociale links in het totale ontwerp van een handtekening?
Zet sociale links onder je website en telefoonnummer, niet boven je naam. Volg de regels voor witruimte en kleur uit best practices voor het ontwerp van e-mailhandtekeningen, zodat iconen subtiel blijven.