Het scherm Inkomsten & uitbetalingen toont wat elke affiliate heeft verdiend en wat je hem verschuldigd bent. WEMASY bereidt de uitbetalingen elke maand voor. Jij stuurt het geld zelf, per bankoverschrijving of op een andere manier, en markeert de uitbetaling daarna als betaald. Er loopt geen geld via WEMASY.
Het commissieboek lezen
Bovenaan zie je vier totalen:
- Opgebouwd: commissie die is vastgelegd maar nog niet uitbetaalbaar is.
- Uitbetaalbaar: commissie die klaarstaat om betaald te worden.
- Betaald: commissie die je als betaald hebt gemarkeerd.
- Ingetrokken: commissie die is teruggenomen, bijvoorbeeld na een terugbetaling.
Het Commissieboek toont elke regel met Periode, Bedrag, Percentage, Commissie en Status. Gebruik het filter Alle statussen om één status te zien.
Je affiliates uitbetalen
Uitbetalingen worden elke maand voorbereid. Een affiliate van wie het saldo onder de Minimale uitbetaling (€) van het programma blijft, wordt vastgehouden en het saldo gaat mee naar de volgende maand. Je kunt de uitbetalingen ook zelf voorbereiden.
- Open de productwisselaar en kies Affiliatesysteem.
- Klik op Inkomsten & uitbetalingen in het menu.
- Klik onder Uitbetalingsbeheer op Maandelijkse uitbetaling uitvoeren als de uitbetalingen er nog niet staan.
- Klik op CSV exporteren om de lijst voor je bank te downloaden.
- Stuur elke affiliate het bedrag van zijn uitbetaling, naar het IBAN uit zijn uitbetalingsgegevens.
- Vul de Betalingsreferentie van je overschrijving in bij de uitbetaling.
- Klik op Markeren als betaald.
De affiliate krijgt een e-mail dat de uitbetaling is betaald. Om een uitbetaling ongedaan te maken voordat je betaalt, klik je op Annuleren. De commissies gaan terug naar het openstaande saldo van de affiliate en worden met de volgende uitbetaling betaald.
Zelffacturen
Elke uitbetaling krijgt een zelffactuur: jij maakt hem op namens de affiliate, en jouw bedrijf is de klant op de factuur. De btw volgt de EU-regels. Affiliates zien hun facturen op hun dashboardpagina en jij opent er een met Factuur bij de uitbetaling.
Stel je gegevens één keer in:
- Ga naar Factuurgegevens op het scherm Inkomsten & uitbetalingen.
- Vul Bedrijfsnaam, Land (2 letters) en Adres in.
- Vul je btw-nummer en KvK-nummer in.
- Kies een Voorvoegsel voor het factuurnummer.
- Klik op Opslaan.
Affiliates vullen hun eigen naam, adres, btw-nummer en IBAN in onder Uitbetalingsgegevens op hun dashboardpagina. Lees Affiliates en trackinglinks toevoegen.
Tip: Keur openstaande conversies en identiteitscontroles goed voordat je betaalt. Een uitbetaling kan wachten op een identiteitscontrole als je programma daarom vraagt. Lees Conversies goedkeuren en identiteitscontroles.
Veelgestelde vragen
Worden uitbetalingen automatisch verstuurd?
Nee. WEMASY bereidt de uitbetalingen voor, maar jij stuurt het geld altijd zelf en klikt daarna op Markeren als betaald.
Wat gebeurt er als ik een bestelling terugbetaal na een uitbetaling?
De commissie op die bestelling wordt teruggenomen. Het bedrag wordt van de volgende uitbetaling van de affiliate afgetrokken.
Waarom ontbreekt een affiliate in de uitbetaling?
Zijn saldo is waarschijnlijk lager dan de minimale uitbetaling van het programma, of zijn identiteitscontrole is nog niet goedgekeurd. Het saldo gaat mee naar de volgende maand.