SnelStart-boekhouding koppelen

Financiële koppelingen sturen je WEMASY Webshop-bestellingen naar je boekhoudsoftware, zodat je ze niet met de hand hoeft over te typen. Het koppelt je Webshop aan SnelStart.

Waar vind je het

Open Webshop, open het menu met meer opties (drie puntjes) en klik op Financiële koppelingen. Links staan de aanbieders, elk met een bolletje dat laat zien of het gekoppeld is.

SnelStart koppelen

1. Klik op Snel Start.
2. Vul je Client Key uit SnelStart in.
3. Vul je OCP-sleutel in.
4. Kies de Status bij aanmaken van bestelling voor bestellingen die in SnelStart worden aangemaakt.
5. Klik op Verzenden.

Het bolletje naast de aanbieder laat zien of de koppeling actief is.

Hoe bestellingen in SnelStart komen

Wanneer je een bestelling als Afgerond markeert, stuurt WEMASY die naar SnelStart. Moet een afgeronde bestelling nog worden verstuurd, bijvoorbeeld nadat je je sleutels hebt gecorrigeerd, dan kun je die met de hand versturen:

1. Open Bestellingen.
2. Open het actiemenu bij de bestelling.
3. Klik op Synchroniseren met SnelStart.

Synchroniseren met SnelStart zie je alleen bij afgeronde bestellingen die nog moeten worden verstuurd. Mislukt het versturen, dan probeert WEMASY het opnieuw en mailt het je over de uitkomst. Zie Bestellingen beheren voor de bestelstatussen.

Status bij aanmaken van bestelling

• InBehandeling (In Progress): de bestelling komt in SnelStart binnen als in behandeling.
• Uitgevoerd (Executed): de bestelling komt binnen als afgehandeld.
• Service: de bestelling komt binnen met de status service.

Voordat je koppelt

Stel eerst je Factuurvoorvoegsel en Startnummer factuur in bij de Webshop-instellingen, zodat de nummers in SnelStart overeenkomen met je facturen. Test met één bestelling voordat je veel bestellingen als afgerond markeert.

Tip: Voeg ook je boekhouder toe bij E-mail BCC, zodat die ook elke factuur krijgt. Zie Facturen, pakbonnen en bestelmails.

Veelgestelde vragen