Kaarten in Taken en planning kun je plannen: geef een kaart een deadline, een starttijd en een duur, of laat hem elke dag, week, maand of jaar terugkomen. Geplande kaarten staan in je agenda en kalender, worden rood als ze te laat zijn en sturen een herinnering naar hun eigenaar. Terugkerende kaarten zijn handig voor werk dat terugkomt, zoals een wekelijks blogbericht of een maandelijkse factuurronde.
Waar vind je het
- Open een bord in Taken en planning.
- Klik op een kaart, of klik op Kaart toevoegen in een groep.
- Zoek het onderdeel Planning in het kaartvenster.
Stel een deadline in
- Kies een datum onder Deadline.
- Vul eventueel een Tijd (optioneel) in. Zonder tijd is de kaart de hele dag aan de beurt.
- Klik op Kaart bijwerken, of op Kaart maken voor een nieuwe kaart.
Op het bord toont de kaart zijn deadline. Is de datum verstreken, dan wordt de kaart rood en telt hij als te laat.
Plan wanneer je eraan werkt
Gebruik Start voor het moment waarop je van plan bent te beginnen, en Duur voor hoe lang het duurt, bijvoorbeeld 2 uur. Een kaart met een starttijd en een duur verschijnt als blok in de weekweergave van de kalender. Kies Geen duur als je er geen wilt instellen.
De deadline mag niet voor de startdatum liggen. Is dat wel zo, dan toont WEMASY De deadline ligt voor de startdatum.
Laat een kaart terugkeren
- Stel eerst een Deadline of Start in. Een terugkerende kaart heeft een van beide nodig.
- Kies onder Herhalen voor Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks of Jaarlijks.
- Vul onder Elke in hoe vaak, bijvoorbeeld elke 2 weken.
- Kies bij een wekelijkse herhaling de dagen onder Op deze dagen.
- Kies onder Eindigt voor Nooit, Op een datum, of Na een aantal keren.
- Sla de kaart op.
Het kaartvenster toont Volgende met de datum van de volgende kaart.
Hoe herhalen werkt
- Als je een terugkerende kaart afrondt, maakt WEMASY de volgende kaart in dezelfde groep, met de datums verschoven met de herhaling. Die kaart toont Gemaakt door een herhaling.
- De volgende kaart wordt nooit in het verleden ingepland. Datums die al voorbij zijn, worden overgeslagen.
- Een maandelijkse herhaling op de 31e valt in kortere maanden op de laatste dag.
- Om een herhaling te stoppen, open je de kaart en zet je Herhalen op Niet herhalen.
Herinneringen
WEMASY herinnert de eigenaar van een kaart in de meldingen van het dashboard voordat de kaart aan de beurt is:
- Een kaart met een deadlinetijd: binnen het uur voor die tijd.
- Een kaart die de hele dag aan de beurt is: vanaf 08:00 op de deadline, in de tijdzone van je project.
Elke deadline stuurt één herinnering. Heeft de kaart geen eigenaar, dan gaat de herinnering naar de eigenaar van het project. Wijzig je de deadline, dan volgt een nieuwe herinnering voor de nieuwe datum. Stel de eigenaar in zoals beschreven in Status en prioriteit van kaarten.
Tip: zie al je geplande kaarten tegelijk in de agenda en de kalender. Lees Kalender en agenda van Taken en planning.
Veelgestelde vragen
Waarom kan ik mijn terugkerende kaart niet opslaan?
Een terugkerende kaart heeft een deadline of een startdatum nodig. Een wekelijkse herhaling heeft minstens één dag nodig, en een einde op een datum heeft die datum nodig. Vul het veld in dat WEMASY aanwijst en sla opnieuw op.
Wat gebeurt er als ik vergeet een terugkerende kaart af te ronden?
De kaart blijft open en wordt te laat. De volgende kaart wordt pas gemaakt als je deze afrondt, en wordt nooit in het verleden ingepland.
Welke tijdzone gebruiken de datums?
Agenda, kalender, de status te laat en herinneringen gebruiken de tijdzone van je project.