De agenda en de kalender in Taken en planning tonen je kaarten per datum in plaats van per groep. De agenda is een korte lijst van wat te laat is, vandaag aan de beurt is en in de komende week aan de beurt is. De kalender toont je kaarten per maand of week, over al je borden heen, en laat je een kaart naar een andere dag verplaatsen door hem te slepen.
De agenda
De Agenda staat op de pagina Overzicht van Taken en planning. Hij toont je open kaarten met een datum van elk bord, in drie delen:
- Te laat: kaarten waarvan de deadline of tijd is verstreken.
- Vandaag: kaarten die vandaag aan de beurt zijn of starten.
- Komende 7 dagen: kaarten die in de komende week aan de beurt zijn of starten.
Kaarten zonder datum en afgeronde kaarten staan niet in de agenda.
Rond een kaart af vanuit de agenda
- Zoek de kaart in de agenda.
- Klik op het selectievakje ervoor.
De kaart is afgerond en verdwijnt uit de agenda. Bij een terugkerende kaart vertelt WEMASY wanneer de volgende is ingepland en biedt aan hem te openen. Klik op een kaarttitel om de kaart zelf te openen.
De kalender
- Open Taken en planning.
- Klik op Kalender in het menu, of klik op Kalender openen in de agenda.
Je kunt ook de kalender van één bord openen: open het bord en wissel de Weergave van Bord naar Kalender.
Vind je weg
- Kies Alle borden of één bord om alleen de kaarten ervan te tonen.
- Wissel tussen Maand en Week.
- Klik op Vandaag om terug te springen naar de huidige datum.
- Klik op een kaart om hem te openen.
Wat de kalender toont
- Een kaart verschijnt op zijn deadline, of vanaf zijn starttijd voor de lengte van zijn duur.
- Kaarten zonder tijd tonen als Hele dag.
- Kaarten die te laat zijn, zijn gemarkeerd als Te laat.
- Toekomstige kopieën van terugkerende kaarten staan lichter, als Volgende herhalingen. Het zijn nog geen echte kaarten. Elke wordt gemaakt als je de kaart ervoor afrondt.
Verplaats een kaart naar een andere dag
- Sleep de kaart naar de nieuwe dag, of in de weekweergave naar een nieuwe tijd.
- Laat hem los.
Je ziet Kaart verplaatst, en de datums van de kaart veranderen. Bij een kaart die wekelijks op één dag terugkomt, verschuift de herhaling ook naar de nieuwe weekdag. De lichtere toekomstige kopieën kun je niet slepen. Verplaats in plaats daarvan de echte kaart.
Haal er het meeste uit
- Geef elke kaart met een deadline een datum, zodat hij hier verschijnt.
- Gebruik een starttijd en een duur voor werk waarvoor je tijd wilt reserveren. Zie Deadlines en terugkerende kaarten.
- Vraag het de AI op de pagina Overzicht, bijvoorbeeld "Wat staat er nog open op mijn borden?".
Tip: begin je dag met de agenda. Werk eerst Te laat weg en loop dan Vandaag door. Voor het bord zelf, zie Groepen en kaarten.
Veelgestelde vragen
Waarom staat mijn kaart niet in de agenda of de kalender?
Alleen kaarten met een deadline of een startdatum staan daar. De agenda laat ook afgeronde kaarten weg en kaarten die verder dan zeven dagen weg liggen. Open de kaart en stel een datum in onder Planning.
Kan ik kaarten slepen van borden die WEMASY voorbereidde?
Gesynchroniseerde kaarten van borden die WEMASY voorbereidde laten alleen een statuswijziging toe, dus hun datums kunnen niet worden gewijzigd.