Omzet in januari: vijftigduizend dollar. Omzet in februari: honderdduizend dollar. Omzet in maart: dertigduizend dollar. Is dit groei of gewoon seizoen? Zonder seizoensanalyse kun je dat niet zien. De meeste bedrijven hebben pieken en dalen. Piek in de zomer. Dal in de winter. Of andersom. Piek rond de feestdagen. Dal in de zomer. Ken je seizoenen, anders kun je niet plannen. In dit artikel lees je hoe seizoensanalyse werkt en hoe je per seizoen voorspelt en plant.
Seizoensinvloeden en seizoenspatronen begrijpen
Wat seizoensinvloed is en waarom het ertoe doet
Seizoensinvloed is een voorspelbaar patroon in je omzet dat past bij de tijd van het jaar. In de zomer piekt de verkoop van ijs. In de winter daalt die. Webshops pieken rond de feestdagen. In januari dalen ze. Seizoensinvloed is niet willekeurig. Het is voorspelbaar. Als je seizoensinvloed begrijpt, kun je beter plannen.
Je drukke en rustige seizoenen herkennen
Kijk naar je maandomzet van de laatste twee jaar. Welke maanden zijn het hoogst? Welke het laagst? Er ontstaat een patroon. Januari piekt misschien. Februari daalt misschien. De zomer is misschien zwak. Het patroon herhaalt zich elk jaar. Dan heb je seizoensinvloed gevonden.
Historische seizoensdata analyseren
Dezelfde maanden jaar op jaar vergelijken
Januari dit jaar: honderdduizend. Januari vorig jaar: negentigduizend. Januari twee jaar geleden: tachtigduizend. Januari groeit tien procent per jaar. Voorspelbaar. Plan voor groei in januari. Januari over drie jaar: honderdtienduizend. Voorspel op basis van groei.
Seizoensindexen berekenen
Gemiddelde van januari: vijfennegentigduizend. Gemiddelde over het jaar: zeventigduizend. Index van januari: één komma vier. Januari ligt veertig procent boven het gemiddelde. Gebruik dit. Is je jaarvoorspelling een miljoen? Dan is je voorspelling voor januari een miljoen keer één komma vier gedeeld door twaalf. Plan daarop.
Seizoensinvloeden herkennen
Invloed van het weer op je bedrijf
De verkoop van winterjassen piekt in november. Hij daalt in juli. Het weer stuurt de verkoop. Zomerkleding piekt in juni. Hij daalt in december. Ken de weersinvloeden op je bedrijf. Plan ervoor.
Invloed van feestdagen en de kalender
Black Friday zorgt voor een piek in november. Cadeaus rond de feestdagen pieken in december. Pasen zorgt voor een piek in maart. Terug naar school zorgt voor een piek in augustus. Feestdagen sturen seizoenen. Ken de invloed van feestdagen op je bedrijf.
Seizoensvraag voorspellen
Historische patronen gebruiken om de vraag te voorspellen
De laatste drie pieken in januari: tachtigduizend, negentigduizend, honderdduizend. Gemiddelde: negentigduizend. Voorspelling voor januari volgend jaar: negentigduizend. Dit jaar was januari honderd. De groei is positief. Voorspel honderdtien.
Voorspellingen bijstellen bij veranderingen
In januari start een nieuwe marketingcampagne. Die kan januari boven de historische trend tillen. Stel je voorspelling naar boven bij. In februari komt een concurrent op de markt. Die kan de groei in februari verlagen. Stel je voorspelling naar beneden bij. Houd rekening met bekende veranderingen.
Voorraad plannen voor seizoenen
Voorraad opbouwen voor het hoogseizoen
Het hoogseizoen begint in november. Productie duurt drie maanden. Begin in augustus. Bouw voorraad op tot en met oktober. Heb voorraad klaar voor de piek in november. Maak je voorraad leeg na de piek. Houd geen voorraad vast in het laagseizoen.
Voorraad uitverkopen na de piek
Het hoogseizoen eindigt in januari. Je hebt te veel voorraad. De vraag in januari daalt. De vraag in februari is lager. Ruim het teveel op. Houd een uitverkoop. Geef flinke korting. Verkoop je voorraad. Maak geld vrij voor de volgende ronde.
Je marketingbudget aanpassen per seizoen
Meer marketing vóór de piek
Hoogseizoen: november. Verhoog je marketing in oktober. Bouw bekendheid op. Breng verkeer binnen. Ook een verhoging in september helpt. Bouw vaart op. Zo is het hoogseizoen klaar om te converteren.
Minder marketing in het laagseizoen
Laagseizoen: juli. De omzet daalt. Verminder je marketing. Bespaar geld. Marketing in juli converteert niet goed. Het is verspild budget. Snijd in de uitgaven. Wacht op de piek.
Je cashflow beheren in de seizoenen
Overtollig geld uit het hoogseizoen opzij zetten
Omzet in november: tweehonderdduizend. Gemiddelde buiten het seizoen: vijftigduizend. Overschot: honderdvijftigduizend. Zet het opzij. Gebruik het in het laagseizoen. Betaal je groei. Betaal je bedrijfsvoering.
Je reserves gebruiken in het laagseizoen
Omzet in juli: dertigduizend. Bedrijfskosten: vijftigduizend. Tekort: twintigduizend. Gebruik je reserves. Dek het tekort. Houd je bedrijf draaiende.
Veelgestelde vragen
Wat als je seizoensinvloed onvoorspelbaar is en elk jaar verandert?
Het is niet onvoorspelbaar. Je ziet het patroon niet. Ga vijf jaar terug. Maak een grafiek van je maandomzet. Er ontstaan patronen. Misschien is het geen kalenderseizoen. Misschien is het een seizoen rond evenementen. Of rond de budgetcycli van klanten. Zoek het echte patroon. Het bestaat. Met de websitebouwer van WEMASY zet je dit direct op je website op.
Moet je tijdelijk personeel inhuren voor de piek, of met een klein team blijven en je mensen overbelasten?
Huur tijdelijk personeel in. Je mensen overbelasten verpest je cultuur. Burn-out leidt tot ontslag. Goede mensen kwijtraken kost meer dan tijdelijke salarissen. Huur tijdelijk personeel drie maanden voor de piek in. Leid ze op. Laat ze gaan na de piek. Je vaste team blijft tevreden.
Wat als je te veel inkoopt voor het hoogseizoen en de piek komt niet?
Dat is een ramp. Reken het slechtste geval door voordat je inkoopt. Komt de piek niet, dan zit je met voorraad. Voorraad kost geld. Opslag, verzekering, waardevermindering. Stel een plafond aan wat je inkoopt voor de piek. Koop tachtig procent van het maximum in, niet honderd procent. Dat is veiliger.
Hoe ga je om met seizoenen als je weinig geld hebt?
Onderhandel met leveranciers. Betaal nadat je verkocht hebt. Leveren in consignatie. Langere betaaltermijnen. Laat klanten vooraf bestellen. Haal geld binnen voordat je produceert. Vraag een kredietlijn aan voor de opbouw in het seizoen. Leen geld. Betaal terug uit de omzet van de piek. Dit zijn al je opties.
Wanneer moet je beginnen met de voorbereiding op de piek van het volgende seizoen?
Begin zes maanden voor de piek als de productie drie maanden duurt. Acht maanden ervoor als je mensen moet aannemen en opleiden. Vier maanden ervoor als je alleen voorraad nodig hebt. Ken je doorlooptijden. Plan terug vanaf de piek.
Wat als een laagseizoen zo slecht is dat je je bedrijfskosten niet kunt dekken?
Dat is een structureel probleem, geen seizoensprobleem. Je omzet moet over het jaar boven je kosten uitkomen. Is je jaaromzet lager dan je jaarkosten? Dan klopt je bedrijf niet. Of je laagseizoen is te laag, of je bedrijfskosten zijn te hoog. Snijd in kosten of verhoog je prijzen. Seizoensplanning lost structurele problemen niet op.