Wat moet er in het eerste uur na publicatie gebeuren? En op dag drie? Dag veertien? Als je team die vragen niet elke keer hetzelfde beantwoordt, wordt promotie een gokspel dat afhangt van wie die week oplet. Een checklist voor contentpromotie haalt het gokwerk weg.
Een checklist voor contentpromotie is een herhaalbare lijst met taken die je elke keer afwerkt als je content publiceert. Hij omvat directe acties, opvolgende promotie en distributie op de lange termijn, zodat geen artikel live gaat zonder plan om gezien te worden. Je leest hier hoe je er een maakt die je team echt gebruikt.
Wat je in je promotiechecklist opneemt
Verdeel de checklist in onderdelen op volgorde van tijd. Directe taken doe je binnen enkele uren na publicatie. Taken voor de eerste week spreiden promotie over de eerste zeven dagen. Doorlopende taken gaan over hergebruik en opnieuw promoten van evergreen content.
Direct: delen in je belangrijkste social kanaal, een e-mail sturen als het stuk dat verdient, interne links toevoegen vanaf verwante pagina's op je site en controleren of de pagina op mobiel goed laadt.
Eerste week: delen in een tweede social kanaal met een andere haak, posten in één community waar je publiek samenkomt, één hergebruikt format uit het artikel maken en het stuk pitchen bij een syndicatiepartner als het daarvoor in aanmerking komt.
Doorlopend: over dertig dagen opnieuw delen inplannen, de post toevoegen aan je e-mailreeks, je bronnenpagina bijwerken en het stuk noteren voor toekomstig hergebruik als verwante onderwerpen langskomen.
De checklist aanpassen aan je kanalen
Niet elk team gebruikt dezelfde kanalen. Haal taken weg die niet van toepassing zijn en voeg taken toe die bij jouw opzet horen. Heb je een podcast, voeg dan toe: "noem het artikel in de volgende aflevering". Publiceer je een gedrukte nieuwsbrief, voeg dan toe: "zet een samenvatting in de volgende editie".
Laat de omvang van de checklist aansluiten op het belang van de content. Een kort nieuwsbericht heeft misschien alleen het eerste onderdeel nodig. Een pijlergids waar je een week aan schreef, doorloopt alle onderdelen, ook de doorlopende taken.
Wijs bij elke taak een eigenaar aan. Een checklist zonder namen wordt een wensenlijst. Schrijf op wie het delen op social media doet, wie de e-mail verstuurt en wie de hergebruikte formats maakt. Duidelijke eigenaren voorkomen dat taken tussen wal en schip vallen.
De checklist een teamgewoonte maken
Koppel de checklist aan je publicatieworkflow. Zodra een artikel live gaat, opent iemand de checklist en begint aan het eerste onderdeel. Wacht niet tot het volgende teamoverleg.
Houd de checklist kort genoeg om af te maken. Een lijst van twintig punten voor elke blogpost wordt binnen een maand genegeerd. Tien tot twaalf gerichte taken per contenttype is de balans tussen grondig en haalbaar.
Bekijk de checklist elk kwartaal. Schrap taken die nooit worden gedaan. Voeg nieuwe toe als je een kanaal opent of met een nieuw contentformat begint. Een checklist die weergeeft hoe je echt werkt, blijft nuttig. Eén die weergeeft hoe je wilt werken, wordt verlaten.
Voor de promotietactieken die je checklist vullen, lees je hoe je blogposts promoot na publicatie. Voor de distributiestrategie die het kanaalkader levert, zie hoe je een contentdistributiestrategie opzet.
Onze blog over de checklist voor een socialmediakalender past goed bij een promotiechecklist om de socialtaken op je lijst in te plannen.
Nu heb je het volledige beeld voor deze module: van begrijpen wat contentdistributie is tot het uitvoeren ervan met een checklist die je na elke publicatie opnieuw kunt gebruiken.
Veelgestelde vragen
Hoe lang moet een checklist voor contentpromotie zijn?
Tien tot vijftien taken, verdeeld over directe, eerste-week- en doorlopende onderdelen, is voor de meeste teams genoeg. Langere checklists zien er grondig uit, maar worden zelden helemaal afgewerkt. Begin klein en voeg alleen taken toe als je de bestaande lijst steeds afmaakt.
Moet ik dezelfde checklist gebruiken voor blogposts en andere contenttypes?
Maak een basischecklist met taken voor alles, zoals delen op social media en interne links, en voeg daarna taken toe voor video's, gidsen of interactieve content. Met één hoofdchecklist met optionele aanvullingen blijft alles geordend, zonder dat het team overspoeld wordt.
Waar bewaar ik de checklist zodat het team hem echt gebruikt?
Bewaar hem waar gepubliceerd wordt. Een gedeeld document waar je contentkalender naar linkt, een vastgemaakte pagina in je projecttool of een geprinte kopie naast het bureau van wie publiceert. Zichtbaarheid zorgt voor meer naleving dan een perfecte opmaak.
Beïnvloedt de opzet van mijn website wat er op de checklist staat?
Neem in je checklist een taak op om te controleren of de gepubliceerde pagina er op desktop en mobiel goed uitziet. De websitebouwer van WEMASY laat je pagina's bekijken op verschillende schermgroottes, zodat je de opmaak en leesbaarheid controleert voordat je de link openbaar deelt.
Hoe weet ik of mijn checklist werkt?
Vergelijk verkeer en betrokkenheid bij posts van voor en na de invoering van de checklist. Als gepromote posts steeds beter presteren dan niet-gepromote, doet de checklist zijn werk. Met Analytics maak je die vergelijking van voor en na eenvoudig.
Horen taken voor hergebruik in een promotiechecklist?
Taken voor hergebruik horen in het onderdeel voor de eerste week of in de doorlopende taken, omdat ze de promotie uitbreiden voorbij het delen van één link. Neem per publicatie één hergebruiktaak op, zoals een social carrousel of een nieuwsbriefsamenvatting maken. Lees hoe je een blogpost omzet in meerdere formats voor ideeën voor formats die je kunt toevoegen.