Je mailt een freelance schrijver: "We hebben een blogbericht nodig over onze nieuwe dienst. Zo'n 1.000 woorden. Deadline vrijdag." Vrijdag komt. Het concept is goed geschreven, professioneel en totaal verkeerd. Verkeerde invalshoek. Verkeerde doelgroep. Verkeerde opbouw. Drie uur herschrijven was te voorkomen geweest met een briefing van twintig minuten, geschreven op maandag.
Een contentbriefing is een document dat een schrijver vertelt wat hij moet maken, voor wie het is, hoe het is opgebouwd en hoe succes eruitziet. Het slaat de brug tussen je contentstrategie en het echte concept.
Wat is een contentbriefing?
Een contentbriefing is een set instructies voor een schrijver, ontwerper of maker voordat de productie begint. Er staan in: onderwerp, doelgroep, doel, opzet, toon, zoekwoorden, aantal woorden, deadline en voorbeelden van hoe goed eruitziet. De briefing zorgt dat de maker je bedoeling begrijpt zonder te raden.
Briefings verschillen in diepgang. Voor een eenvoudig FAQ-bericht is misschien een halve pagina richting genoeg. Een belangrijke gids of landingspagina heeft misschien twee pagina's nodig, met een uitgewerkte opzet, verwijzingen naar concurrenten en eisen voor interne links.
Waarom contentbriefings belangrijk zijn
Zonder briefing vullen schrijvers gaten op met aannames. Ze kiezen een invalshoek die je niet wilde, slaan onderdelen over die je nodig had of schrijven voor een doelgroep die je niet op het oog had. Revisies kosten meer tijd dan vooraf de briefing schrijven.
Briefings zorgen ook voor consistentie tussen verschillende makers. Hebben drie schrijvers elk een briefing met dezelfde stijlrichtlijnen en opbouweisen, dan voelen de afgeronde stukken alsof één merk ze schreef. Zonder briefings overheerst de persoonlijke stijl van elke schrijver.
Briefings sluiten als voorbereidende stap aan op je contentkalender. Een item gaat van "goedgekeurd" naar "briefing klaar" voordat het schrijven begint. Zo weet je dat de schrijver alles heeft om te starten.
Wat er in een contentbriefing hoort
Elke briefing heeft deze kernonderdelen nodig. Titel of werkkop. Doelgroep: wie leest dit en wat weet die al? Doel: wat moet de lezer na het lezen doen of begrijpen? Opzet: de hoofdonderdelen met de kernpunten per onderdeel. Notities over toon en stijl. Een bandbreedte voor het aantal woorden. Deadline. Zoekwoorden die op een natuurlijke manier voorkomen.
Sterke briefings bevatten ook interne links om naar te verwijzen, voorbeelden van vergelijkbare content die je goed vond en uitdrukkelijk wat je moet vermijden. "Noem geen prijzen" of "vergelijk ons niet met concurrenten bij naam" voorkomt veelgemaakte fouten.
Wanneer je een contentbriefing nodig hebt
Schrijf een briefing voor elk stuk waarbij een verkeerde invalshoek veel tijd zou verspillen. Belangrijke gidsen, dienstenpagina's, klantverhalen, vergelijkende artikelen en gastberichten hebben baat bij een uitgebreide briefing. Voor korte FAQ-antwoorden of routinematige updates is misschien alleen een titel en een zoekwoord genoeg.
Briefings zijn extra belangrijk bij externe schrijvers die geen context hebben over je merk, klanten en strategie. Collega's die het bedrijf door en door kennen, hebben misschien een kortere briefing nodig, maar ook zij hebben baat bij schriftelijke richting.
Heeft je briefing details over zoekmachineoptimalisatie nodig, dan overlapt hij met een SEO-briefing. Het volgende hoofdstuk over hoe je een contentbriefing schrijft loopt het hele proces stap voor stap door.
Hoe briefings in je werkstroom passen
In een gezonde contentwerkstroom schrijf je de briefing na goedkeuring van het onderwerp en voor het schrijven van het concept. Meestal schrijft degene die het contentplan of de redactiekalender beheert de briefing. De schrijver ontvangt hem, stelt verduidelijkende vragen en begint met vertrouwen aan het concept.
Bewaar briefings bij de concepten in je projectsysteem, zodat reviewers kunnen nagaan of het afgeronde stuk bij de oorspronkelijke richting past. Wijkt een concept af van de briefing, dan kun je zien of de schrijver een verkeerde afslag nam of de briefing onduidelijk was.
Veelgestelde vragen
Hoe lang moet een contentbriefing zijn?
Een halve tot twee pagina's, afhankelijk van de complexiteit. Een briefing moet lang genoeg zijn om gissen uit te sluiten, maar kort genoeg dat schrijvers hem echt lezen. Is je briefing langer dan drie pagina's, dan moet het stuk misschien in twee artikelen worden gesplitst.
Wie schrijft de contentbriefing?
Meestal schrijven de contentmanager, redacteur of marketingverantwoordelijke briefings. Vakinhoudelijke experts leveren technische details aan, maar één persoon moet de definitieve briefing beheren, zodat de richting consistent blijft.
Wat is het verschil tussen een contentbriefing en een SEO-briefing template?
Een standaardbriefing behandelt doelgroep, invalshoek, opbouw en toon. Een SEO-briefing template voegt velden voor zoekmachines toe, zoals doelzoekwoorden, richtlijnen voor de metabeschrijving, koppenstructuur en concurrerende content die je wilt overtreffen. Veel briefings combineren beide.
Moet je voorbeelden in een contentbriefing opnemen?
Ja, als het kan. Een link naar een of twee gepubliceerde artikelen met de toon en diepgang die je wilt, geeft schrijvers een concreet houvast. Voorbeelden maken van abstracte instructies als "schrijf in spreektaal" iets tastbaars.
Kan AI helpen bij het schrijven van contentbriefings?
AI kan suggesties voor een opzet en zoekwoordenlijsten opstellen, maar een mens moet ze nakijken en bijstellen op merkstijl en doelgroep. Automatische briefings zonder strategische inbreng leveren vaak algemene opzetten op die je eigen invalshoek missen.
Waar worden artikelen met een briefing gepubliceerd?
Zodra een schrijver het concept aanlevert, gaat het naar je website voor review en publicatie. De websitebouwer van WEMASY heeft een visuele editor waarin redacteuren het stuk nog kunnen bijwerken voordat het live gaat.