E-mailhosting en webhosting zijn niet hetzelfde, ook al staan ze bij veel aanbieders op dezelfde bestelpagina. Ze door elkaar halen is een van de meest gemaakte fouten van nieuwe ondernemers die professionele e-mail instellen.
Webhosting bewaart en toont de bestanden van je website. E-mailhosting bewaart en bezorgt je zakelijke mail. Beide kunnen dezelfde domeinnaam gebruiken, maar ze draaien op verschillende servers met andere instellingen. Zo verschillen ze en daarom is dat voor je opzet belangrijk.
Wat webhosting doet
Webhosting houdt je website online. Als iemand jouwmerk.nl bezoekt, toont webhosting de pagina's, afbeeldingen en bestanden waaruit je site bestaat. Het verwerkt HTTP-verkeer, het protocol waarmee browsers webpagina's laden.
Je website kan perfect werken zonder dat zakelijke e-mail is ingesteld. Veel mensen lanceren eerst een site en voegen e-mail later toe. In het hoofdstuk professionele e-mail en je website lees je waarom het koppelen van beide je merk versterkt.
Wat e-mailhosting doet
E-mailhosting verwerkt een totaal ander soort verkeer. Als iemand een bericht stuurt naar hallo@jouwmerk.nl, ontvangt e-mailhosting het via mail exchange-records en bewaart het in je mailbox. Als je antwoordt, bezorgt e-mailhosting je bericht op de server van de ontvanger.
E-mailhosting gebruikt protocollen als SMTP, IMAP en POP3. Webhosting gebruikt HTTP. Ze delen je domeinnaam, maar werken onafhankelijk van elkaar. Meer over de kant van e-mail lees je in wat is e-mailhosting.
Wanneer je e-mail en webhosting bij elkaar houdt of scheidt
Veel aanbieders bundelen beide diensten in één pakket. Dat werkt voor de meeste kleine merken goed, omdat je DNS-records op één plek beheert. Je domein stuurt webverkeer naar je site en mailverkeer naar je inbox, zonder dat je met meerdere dashboards hoeft te jongleren.
Sommige bedrijven gebruiken aparte aanbieders voor website en e-mail. Dat geeft meer flexibiliteit, maar ook meer complexiteit. Elke DNS-wijziging vraagt afstemming tussen twee accounts. Voor de meeste mensen die hun eerste zakelijke e-mail instellen, is bundelen eenvoudiger en minder foutgevoelig.
Als je dit verschil begrijpt, voorkom je veel verwarring bij het instellen. In de volgende hoofdstukken behandelen we mailprogramma's, SMTP-instellingen en de stap-voor-stap-aanpak om alles aan je domein te koppelen.
Veelgestelde vragen
Kan ik webhosting gebruiken zonder e-mailhosting?
Ja. Je website kan draaien zonder dat zakelijke e-mail op hetzelfde domein is ingesteld. Veel merken voegen e-mail later toe, als de site live is. Met WEMASY lanceer je een site in de Websitebouwer en voeg je e-mailhosting toe als je eraan toe bent.
Kan ik e-mailhosting gebruiken zonder website?
Ja. Je hebt alleen een domein en e-mailhosting nodig om mail met je merknaam te versturen en te ontvangen. Een website versterkt je merk, maar is niet verplicht voor een werkende zakelijke inbox.
Gebruiken e-mail- en webhosting dezelfde DNS-records?
Nee. Webhosting gebruikt A- of CNAME-records om je domein naar een webserver te laten wijzen. E-mailhosting gebruikt MX-records om mail te routeren. Je stelt beide in het DNS-paneel van je domein in, maar ze hebben een ander doel.
Wat gebeurt er als ik alleen webhosting instel en e-mail overslaat?
Je website werkt, maar mail die naar adressen op je domein gaat, komt nergens aan. Berichten komen terug of verdwijnen. Met e-mailhosting en de juiste MX-records werken adressen zoals hallo@jouwmerk.nl pas echt.
Is gebundelde hosting goedkoper dan e-mail en web apart kopen?
Vaak wel, zeker voor kleine bedrijven. Gebundelde pakketten betekenen minder facturen en eenvoudigere support. Vergelijk de totale kosten en functies in plaats van aan te nemen dat apart altijd beter is.
Biedt WEMASY zowel webhosting als e-mailhosting?
WEMASY biedt websitehosting en e-mailhosting in één systeem. Je beheert je site, domein en zakelijke mail vanuit één dashboard, zonder tussen aanbieders te wisselen.