Er worden wereldwijd elke dag ongeveer 347 miljard e-mails verstuurd. Je bedrijf heeft maar een klein deel van dat verkeer nodig, maar dat deel heeft wel een betrouwbare plek nodig. Zonder e-mailhosting kan je adres met je merknaam nergens berichten heen sturen of van ontvangen.
E-mailhosting is de dienst die je zakelijke inbox achter de schermen aandrijft. Het bewaart je berichten, routeert inkomende mail en bezorgt je uitgaande antwoorden. Zo werkt het en daarom heb je het nodig voor professionele e-mail.
Wat is e-mailhosting?
E-mailhosting is een dienst die mailservers voor je domein draait. Als iemand een bericht stuurt naar hallo@jouwmerk.nl, ontvangt de hostingaanbieder het, bewaart het in je mailbox en maakt het beschikbaar zodat jij het kunt lezen. Als je antwoordt, bezorgt de hostingaanbieder het bericht op de server van de ontvanger.
Zie het als ruimte huren voor je zakelijke post. Je domein is het adres op het gebouw. E-mailhosting is de brievenbus, de sorteerruimte en het bezorgsysteem dat alles in beweging houdt.
Wat zit er in e-mailhosting?
De meeste pakketten voor e-mailhosting bevatten mailboxen voor een of meer adressen op je domein, opslagruimte voor berichten en bijlagen en beveiligingsfuncties zoals spamfiltering. Veel pakketten bevatten ook toegang via webmail, zodat je mail kunt bekijken in een browser zonder iets te installeren.
Sommige aanbieders bundelen e-mailhosting met je websitehosting. Anderen verkopen het als apart product. In beide gevallen is de kern hetzelfde: je zakelijke e-mail betrouwbaar laten draaien op je domein.
Hoe e-mailhosting verschilt van gratis e-mail
Gratis e-mail geeft je een adres op het domein van een ander. E-mailhosting geeft je adressen op je eigen domein, met instellingen die jij beheert. Die controle is belangrijk voor veiligheid, bezorging en het aanmaken van meerdere adressen voor je team.
Met e-mailhosting kun je verificatierecords instellen die helpen je berichten in de inbox te krijgen in plaats van in de spam. Gratis accounts beperken die opties, omdat het domein niet van jou is.
E-mailhosting is de basis waarop de rest van deze module rust. Als je het begrijpt, is de volgende stap het domein zelf. Lees wat is een eigen e-maildomein om te zien hoe je domein en hosting samenwerken. Voor een praktische gids over het kiezen van een pakket lees je onze blog over waar je op let bij een e-mailhostingpakket. WEMASY biedt e-mailhosting, zodat je je domein, website en zakelijke mail vanuit één systeem beheert.
Veelgestelde vragen
Heb ik e-mailhosting nodig als ik al een domein heb?
Een domeinnaam alleen ontvangt of bewaart geen e-mail. Je hebt e-mailhosting nodig die aan dat domein is gekoppeld om werkende mailboxen te maken. Met WEMASY koppel je je domein en e-mailhosting naast een site die je bouwt in de Websitebouwer.
Kunnen e-mailhosting en websitehosting apart zijn?
Dat kan, maar samen houden is voor de meeste kleine merken eenvoudiger. Als je website en e-mail dezelfde aanbieder en domeininstellingen delen, beheer je DNS-records op minder plekken en is er minder kans op fouten in de instellingen.
Hoeveel opslagruimte heb ik nodig voor e-mailhosting?
Voor de meeste kleine bedrijven zijn een paar gigabyte per mailbox ruim genoeg. Als je team regelmatig grote bijlagen verstuurt, zoek dan een pakket met meer opslagruimte of archiefopties. Je kunt later altijd upgraden als je behoeften groeien.
Wat gebeurt er met mijn e-mail als mijn hosting uitvalt?
Betrouwbare aanbieders hebben back-ups en garanties op beschikbaarheid. Inkomende mail wordt meestal in de wachtrij gezet en bezorgd zodra de dienst weer werkt. Een betrouwbare aanbieder met goede support verkleint het risico op langdurige storingen.
Kan ik mijn e-mailhosting later naar een andere aanbieder verhuizen?
Ja, al vraagt het wat planning. Je exporteert bestaande berichten, past de DNS-records van je domein aan naar de nieuwe aanbieder en maakt je mailboxen opnieuw aan. Het is makkelijker om dat vroeg te doen, voordat je jaren aan mail hebt verzameld.
Bevat WEMASY e-mailhosting?
Ja. WEMASY biedt e-mailhosting als onderdeel van het systeem. Je maakt zakelijke adressen aan op je domein, beheert mailboxen en houdt je e-mailinstellingen naast je website op één plek.