Je registreert jouwmerk.nl voor je website. Een week later vraagt een leverancier om je e-mailadres voor een inkoopbon. Je aarzelt, want een adres bij een gratis aanbieder voelt verkeerd na alles wat je in je domein en je site hebt gestoken. Op dat moment wordt een eigen e-maildomein vanzelfsprekend.
Een eigen e-maildomein is een domeinnaam die van jou is en die je voor e-mailadressen gebruikt, in plaats van een gratis aanbieder. Het is het onderdeel dat van een algemene inbox een zakelijk adres met je merknaam maakt. Zo werkt het.
Wat is een eigen e-maildomein?
Een eigen e-maildomein is een domein dat je registreert en beheert, als deel achter het @-teken in je e-mailadres. Als je domein jouwmerk.nl is, zien je eigen e-mailadressen eruit als hallo@jouwmerk.nl, support@jouwmerk.nl of jouwnaam@jouwmerk.nl.
Het domein zelf is hetzelfde als dat van je website. Je hebt geen apart domein voor e-mail nodig. Eén domein kan zowel je site als alle mailboxen van je bedrijf dragen.
Hoe krijg je een eigen e-maildomein?
Eerst registreer je een domeinnaam bij een domeinregistrar of via je hostingaanbieder. Daarna koppel je dat domein aan een dienst voor e-mailhosting. De hostingaanbieder maakt mailboxen op je domein aan en geeft je de instellingen waarmee je mail verstuurt en ontvangt.
Ook pas je de DNS-records van je domein aan, zodat het internet weet waar je e-mail heen moet. Die records sturen inkomende berichten naar de mailservers van je hostingaanbieder. De opzet kost een paar stappen, maar als het klaar is, werken je adressen met je merknaam zoals elk ander e-mailaccount.
Waarom merken een eigen e-maildomein gebruiken
Je domein is je merknaam op internet. Als je het voor e-mail gebruikt, versterkt elk bericht die naam. Klanten zien jouwmerk.nl in hun inbox, op je website en op je facturen. Die herhaling bouwt herkenning op.
Je domein bezitten betekent ook dat jij het beheert. Als je van e-mailaanbieder wisselt, blijven je adressen hetzelfde, omdat het domein van jou is. Je zit niet vast aan het domein van een gratis aanbieder dat je nooit kunt meenemen.
Een eigen e-maildomein sluit direct aan op de vraag wie professionele e-mail echt nodig heeft. In het volgende hoofdstuk, wie heeft professionele e-mail nodig, bepaal je of het voor jouw situatie de juiste stap is. Om de dienst te begrijpen die de mail op je domein aandrijft, lees je wat is e-mailhosting.
Veelgestelde vragen
Is een eigen e-maildomein hetzelfde als een websitedomein?
Het is hetzelfde domein, voor een ander doel. jouwmerk.nl kan je website en je e-mailadressen tegelijk dragen. Je registreert het domein één keer en koppelt het aan beide diensten.
Wat kost een eigen e-maildomein?
Het registreren van een domein kost meestal 10 tot 20 dollar per jaar. E-mailhosting komt daar maandelijks bovenop. WEMASY helpt je een domein registreren, je site bouwen met de Websitebouwer en e-mail instellen op datzelfde domein.
Kan ik een domein dat ik al heb voor e-mail gebruiken?
Ja. Als je al een domein voor je website hebt geregistreerd, kun je er e-mailhosting aan toevoegen zonder een nieuw domein te kopen. Je koppelt het domein aan een e-mailaanbieder en stelt de DNS-records in.
Wat als mijn ideale domeinnaam bezet is?
Probeer varianten, zoals je plaats toevoegen, een andere extensie gebruiken of je merknaam inkorten. Het domein moet makkelijk te spellen en te onthouden zijn, want mensen typen het regelmatig in hun inbox en browser.
Heb ik technische kennis nodig om een eigen e-maildomein in te stellen?
De basisopzet is eenvoudig met een goede aanbieder. Je registreert het domein, maakt mailboxen aan en volgt de gids van je aanbieder voor de DNS-instellingen. De meeste eigenaren van kleine bedrijven doen het zonder ontwikkelaar.
Kan ik e-mail op mijn domein hebben zonder website?
Ja. E-mail en websites gebruiken hetzelfde domein, maar draaien onafhankelijk van elkaar. Sommige bedrijven zetten eerst e-mail op en voegen later een website toe. Anderen doen beide tegelijk.