Wat is zakelijke e-mail?
Zakelijke e-mail is e-mail met je merknaam die je merk professioneel laat overkomen. Zodra je mail binnenkomt, zien mensen dat je echt bent. Je publiek voelt zich veiliger, je komt georganiseerd over en je antwoorden raken niet zoek achter een willekeurig gratis e-mailadres.
Je hebt een eigen domein met de naam van je merk.
Je krijgt een gedeelde inbox en toegangsbeheer, zodat al je collega's één adres beheren zonder op hetzelfde account in te loggen.
Je kunt e-mailadressen per rol hebben (info, support, vacatures, hr, enzovoort), zodat mensen contact opnemen met de juiste afdeling.
Je krijgt beveiligingsfuncties zoals tweestapsverificatie, apparaatbeheer en de mogelijkheid om een account te blokkeren als iemand vertrekt.
Je kunt een verwerkersovereenkomst tekenen, kiezen in welke regio je data staat, meldingen bij datalekken krijgen en afspraken over beschikbaarheid (SLA's) maken.
Wat is gratis e-mail?
Gratis e-mail zijn inboxen en e-mailadressen die je gratis aanmaakt bij openbare e-maildiensten. Ze kosten niets, zijn in een paar minuten ingesteld en werken overal. Gratis e-mail is handig als je je e-mailstrategie wilt uitproberen. Je begint er snel mee, test ideeën of houdt je persoonlijke inbox gescheiden van je werk.
Maak in een paar minuten een adres aan, gratis en zonder installatie. Het dashboard krijg je er gratis bij.
Het platform waar je zit, heeft sterke filters die spam met weinig moeite buiten houden.
Je krijgt zonder te betalen veel ruimte voor berichten en bijlagen.
Is het platform groot, dan gebruik je vanuit hetzelfde account ook agenda's, cloudopslag, videobellen en documenten.
Je krijgt handige functies om mail automatisch te sorteren, kopieën door te sturen naar een andere inbox en een afwezigheidsbericht in te stellen.
Zakelijke e-mail versus gratis e-mail
Zakelijke e-mail | Gratis e-mail | |
Eigendom | Als beheerder heb je volledige controle. Het domein en de accounts zijn van jou. | Je hebt beperkte controle, het platform heeft de volledige controle. |
Indruk bij je publiek | Je publiek vindt je professioneel en betrouwbaar. | De meeste mensen voelen zich niet veilig om te reageren op een gratis e-mailadres. |
Toegang voor je team | Je hebt gedeelde inboxen, doorsturen, gebruikers toevoegen en verwijderen, rollen en meer. | Het account is voor één persoon. Je kunt met meerdere mensen inloggen, maar dan wordt je account minder veilig. |
Naam van het adres | Je kiest de naam zelf. Je kunt ook namen per rol gebruiken. | Weinig vrijheid in namen, omdat veel namen al door anderen zijn gebruikt. |
Beveiliging | Verplicht 2FA, apparaatbeleid, offboarding en logboeken. | Basisbeveiliging per persoon, zoals het platform die aanbiedt. |
Branding | Je kunt een dashboard met je eigen branding hebben. | Het dashboard heeft de branding van het platform. |
Kosten | Lage kosten. | Meestal gratis |
Waarom heb je zakelijke e-mail nodig?
Bouw je je merk op, investeer dan in zakelijke e-mail. Zo kom je het snelst echt over, voelen mensen zich veilig en krijg je antwoord. Zien mensen je domeinnaam in hun inbox, dan hoef je niet uit te leggen wie je bent. Je merk voelt officieel en professioneel, voor je eigen team en voor je publiek.
Op zoek naar een plek voor je e-mail? WEMASY heeft e-mailhosting. Je krijgt een professionele, veilige e-mailoplossing die meegroeit, zonder gedoe. Begin vandaag en krijg je eigen mailbox, zakelijke e-mailadressen en meer. Tips voor het kiezen van het juiste pakket lees je in onze blog over waar je op let bij een pakket voor e-mailhosting. Bekijk ook onze blog over nieuwsbrieven voor je merk om het meeste uit je zakelijke e-mail te halen. Het complete plaatje vind je in onze gids over wat een website is en waarom je er een nodig hebt.
Veelgestelde vragen
Waarom is zakelijke e-mail belangrijker dan gratis e-mail voor je merk?
Zakelijke e-mail gebruikt je eigen domeinnaam, zoals hallo@jouwmerk.nl. Iedereen die je bericht ontvangt, ziet direct dat je professioneel en geloofwaardig bent. Een gratis e-mailadres laat je merk onervaren lijken en kan zorgen voor wantrouwen, vooral als je voor het eerst contact opneemt met mogelijke klanten of partners.
Kan ik later overstappen van gratis e-mail naar zakelijke e-mail?
Ja, maar hoe eerder je overstapt, hoe beter. Verander je je e-mailadres, dan moet je elk contact, formulier en account bijwerken dat aan het oude adres gekoppeld is. Begin je vanaf dag één met zakelijke e-mail, dan bespaar je die moeite en bouw je vanaf het begin een consistent merk op.
Wat kost zakelijke e-mail?
Hosting voor zakelijke e-mail kost meestal tussen $1 en $10 per gebruiker per maand, afhankelijk van de provider en de functies. Sommige platforms combineren e-mailhosting met je websitepakket. WEMASY biedt e-mailhosting als onderdeel van het systeem, zodat je een professionele mailbox krijgt zonder aparte provider.
Kan ik meerdere zakelijke e-mailadressen voor mijn team hebben?
Ja. Met een pakket voor zakelijke e-mail maak je adressen per rol aan, zoals info@, support@, sales@ en vacatures@ op je eigen domein. Elk teamlid kan ook een eigen persoonlijk adres hebben. Zo blijft je communicatie overzichtelijk en bereiken klanten makkelijk de juiste afdeling.
Is zakelijke e-mail veiliger dan gratis e-mail?
Meestal wel. Pakketten voor zakelijke e-mail hebben beheeropties, tweestapsverificatie, apparaatbeheer en de mogelijkheid om toegang in te trekken als iemand het team verlaat. Gratis e-mailaccounts vertrouwen op de standaardbeveiliging van het platform, met weinig controle over wie er toegang heeft.
Biedt WEMASY e-mailhosting voor bedrijven?
Ja. WEMASY biedt e-mailhosting waarmee je professionele e-mailadressen op je eigen domein aanmaakt. Je krijgt een veilige mailbox, adressen per rol en beheeropties. Je beheert alles vanuit hetzelfde platform waar je je website bouwt en beheert, dus je hebt geen aparte e-mailprovider nodig.
