Het ene merk betaalt $5 per maand voor een e-mailadres met eigen domein, waar alle klantcontact doorheen gaat. Het andere betaalt $50 per maand voor vijf mailboxen met extra opslag voor het team. Allebei gebruiken ze zakelijke e-mail. Het verschil zit in de teamgrootte, de functies en hoe het abonnement is samengesteld.
Zakelijke e-mail is voor de meeste bedrijven een van de kleinste kostenposten, maar de prijs hangt af van wat je nodig hebt. Hier lees je wat je realistisch kwijt bent en wat de prijs omhoog of omlaag duwt.
Wat kost zakelijke e-mail?
De meeste abonnementen voor zakelijke e-mail kosten tussen de $1 en $10 per mailbox per maand. Een domeinnaam registreren kost daar ongeveer $10 tot $20 per jaar bovenop. Als solo-ondernemer met één adres kom je vaak uit op $30 tot $80 per jaar in totaal.
Sommige aanbieders combineren e-mail met websitehosting. Dat kan de totale kosten drukken. Anderen rekenen elke mailbox apart. Dat loopt op naarmate je team groeit, maar geeft je meer vrijheid.
Wat bepaalt de prijs?
Het aantal mailboxen weegt het zwaarst. Eén adres voor een freelancer kost veel minder dan tien adressen voor een team. Ook de opslaglimiet telt mee. Basisabonnementen bevatten een paar gigabyte per mailbox. Duurdere varianten bieden meer ruimte voor teams die grote bestanden per e-mail delen.
Extra functies zoals geavanceerde beveiliging, archivering en agenda-integratie maken het abonnement duurder. Voor de meeste kleine merken die net beginnen, volstaat een basisabonnement met één tot drie mailboxen.
Zo budgetteer je terwijl je groeit
Begin met de adressen die je nu echt nodig hebt. Eén mailbox zoals hello@ of info@ is voor veel nieuwe bedrijven genoeg. Voeg persoonlijke adressen toe zodra er mensen bij komen die een eigen inbox nodig hebben.
Vergelijk gebundelde abonnementen met losse aankoop van e-mail en hosting. Bundelen scheelt vaak geld en maakt de installatie eenvoudiger, zeker als je ook een website op hetzelfde domein bouwt.
Weet je wat zakelijke e-mail kost, dan is de volgende stap de tools die je er dagelijks voor gebruikt. Daar gaat het hoofdstuk tools voor zakelijke e-mail over. Wil je de functies van abonnementen goed vergelijken, lees dan onze blog over waar je op let bij een e-mailhostingabonnement.
Veelgestelde vragen
Is zakelijke e-mail het geld waard voor een nieuw bedrijf?
Voor de meeste nieuwe bedrijven wel. De maandelijkse kosten zijn klein vergeleken met het vertrouwen dat je bij elke verstuurde mail wint. WEMASY bundelt e-mailhosting met websitetools. Je lanceert je site met de websitebouwer en stelt een eigen adres in, zonder dat je losse diensten hoeft af te nemen.
Bestaat er gratis zakelijke e-mail?
Sommige aanbieders hebben een gratis variant met beperkte functies, of je moet hun domein gebruiken. Echte zakelijke e-mail op je eigen domein vraagt bijna altijd om een betaald abonnement, want er komen hosting en domeinregistratie bij kijken.
Betaal ik per verstuurde e-mail of per mailbox?
De meeste abonnementen voor zakelijke e-mail rekenen per mailbox, niet per bericht. Je betaalt voor het adres en de opslag en verstuurt en ontvangt daarna zoveel als je abonnement toestaat. Tools voor e-mailmarketing werken met andere prijsmodellen, maar dat staat los van de hosting van je zakelijke inbox.
Kan ik besparen door één mailbox te delen?
Je kunt één inbox zoals info@ met een klein team delen via doorsturen of gedeelde toegang. Naarmate je groeit, zijn aparte mailboxen overzichtelijker en veiliger, omdat iedereen een eigen login en wachtwoord heeft.
Op welke verborgen kosten moet ik letten?
Kijk of domeinverlenging, DNS-beheer of extra opslag extra kosten. Sommige aanbieders adverteren met een laag maandbedrag, maar rekenen apart voor functies die anderen standaard meegeven. Lees de details van het abonnement voordat je kiest.
Heeft WEMASY betaalbare e-mailhosting?
WEMASY heeft e-mailhosting in het systeem zitten, zodat je je website en zakelijke mail samen beheert. Dat kost vaak minder dan een domein, hosting en e-mail bij drie verschillende aanbieders.