Elke resource heeft een privé-agendalink. Voeg hem toe aan Google Agenda, Outlook of Apple Agenda en de boekingen van die resource verschijnen in je eigen agenda. De agenda werkt zichzelf bij.
De agendalink ophalen
- Open Reserveringen en boekingen in de productwisselaar.
- Klik op Resources in het bovenste menu.
- Open de resource.
- Ga naar het vak Agendalink.
- Klik op De agendalink ophalen.
- Klik op Kopiëren.
De link aan je agenda toevoegen
Voeg in je agenda-app een nieuwe agenda toe via een URL en plak de link. In Google Agenda staat dit onder andere agenda's, via URL. In Outlook en Apple Agenda is het een geabonneerde of internetagenda. Herhaal dit voor elke resource die je wilt volgen, bijvoorbeeld één per medewerker.
Een nieuwe link maken
Houd de link privé, want hij toont je boekingen. Heeft iemand de link die hem niet mag hebben, klik dan op Nieuwe link. De oude link werkt direct niet meer. Voeg de nieuwe link opnieuw toe aan je agenda.
Wat de link wel en niet doet
- Hij toont boekingen uit WEMASY in je agenda.
- Hij werkt maar één kant op. Afspraken die je in je eigen agenda zet blokkeren geen tijden in WEMASY.
- Om tijd te blokkeren voeg je vrije dagen toe onder Uitgeschakelde data bij de resource, of wijzig je zijn uren. Zie Een resource maken en beschikbaarheid instellen.
Je agenda-app bepaalt hoe vaak de link opnieuw wordt gelezen, dus een nieuwe boeking kan even duren voor hij verschijnt.
Gasten krijgen hun eigen agendabestand bij de bevestigings- en herinneringsmails. Zie Instellingen, betalingen en e-mails van Reserveringen.
Veelgestelde vragen
Blokkeren afspraken in mijn Google Agenda boekingen?
Nee. De agendalink werkt één kant op: boekingen gaan van WEMASY naar je agenda. Voeg Uitgeschakelde data toe of wijzig de uren bij de resource om tijd te blokkeren.
Kan ik alle resources in één agenda zien?
Elke resource heeft zijn eigen link. Voeg de link van elke resource toe aan je agenda-app om ze samen te zien.