Je e-mailhosting is klaar. Je domein is geregistreerd. Je maakt een mailbox aan en verstuurt een testbericht, maar het komt terug. Het ontbrekende stuk is bijna altijd DNS. Zonder de juiste records weet het internet niet waar mail voor je domein naartoe moet.
DNS-records voor e-mail op een eigen domein zijn instellingen in het paneel van je domein die berichten naar je e-mailhostingaanbieder sturen. Ze zijn niet ingewikkeld als je weet welke je moet toevoegen. Dit is de lijst en dit doet elk record.
Welke DNS-records heb je nodig voor e-mail op je eigen domein?
Je hebt minimaal MX-records nodig. Die vertellen het internet welke server de inkomende mail voor je domein afhandelt. Je e-mailhostingaanbieder geeft je de exacte waarden die je moet invullen.
Naast MX-records zorgen authenticatierecords ervoor dat je berichten in de inbox terechtkomen en niet in de spammap. De meeste aanbieders raden aan ze allemaal bij de eerste opzet toe te voegen.
De belangrijkste DNS-records uitgelegd
1. MX-records
MX staat voor Mail Exchange. Deze records wijzen je domein naar de server die inkomende berichten ontvangt. Meestal voeg je twee MX-records toe met verschillende prioriteitswaarden, zodat mail een tweede route heeft als de hoofdserver niet beschikbaar is.
2. SPF-record
SPF (Sender Policy Framework) is een TXT-record met een lijst van servers die namens je domein mail mogen versturen. Ontvangende servers controleren dit record om te zien of je berichten echt zijn.
3. DKIM-record
DKIM (DomainKeys Identified Mail) voegt een digitale handtekening toe aan je uitgaande berichten. De ontvangende server controleert de handtekening aan de hand van een publieke sleutel die in je DNS staat. Zo kun je laten zien dat je berichten onderweg niet zijn aangepast.
4. DMARC-record
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) vertelt ontvangende servers wat ze moeten doen als SPF- of DKIM-controles mislukken. Ook krijg je rapporten, zodat je ongeoorloofd gebruik van je domein kunt volgen.
Zo voeg je DNS-records toe voor e-mail
Log in bij je domeinregistrar of DNS-beheerpaneel. Je e-mailhostingaanbieder levert de exacte recordtypen, hostnamen en waarden. Kopieer elke waarde zorgvuldig en sla op. Het kan een paar uur duren voordat wijzigingen zijn doorgevoerd.
Stuur na het toevoegen van de records een testbericht om te controleren dat mail in beide richtingen werkt. Komen berichten terug of belanden ze in spam, controleer dan eerst je MX- en authenticatierecords. Het hoofdstuk e-mail koppelen aan het domein van je website loopt het koppelproces door. Voor de achtergrond over hosting lees je e-mailhosting versus webhosting.
Veelgestelde vragen
Kan ik de DNS-records voor e-mail zelf instellen?
De meeste aanbieders geven je waarden om te kopiëren en plakken, daar is geen technische kennis voor nodig. Log in bij je DNS-paneel, voeg de records toe en wacht tot ze zijn doorgevoerd. WEMASY begeleidt je bij de DNS-instelling voor domeinen die je koppelt in de websitebouwer.
Hoe lang duurt het voordat DNS-wijzigingen werken?
De meeste wijzigingen zijn binnen een paar uur doorgevoerd. Sommige updates zie je binnen een paar minuten. Reken op maximaal 24 uur voordat je denkt dat er iets mis is.
Wat gebeurt er als mijn MX-records niet kloppen?
Berichten aan je domein komen terug of worden niet bezorgd. Afzenders zien misschien een foutmelding dat het adres niet gevonden is. Corrigeer de MX-waarden en test opnieuw.
Heb ik SPF, DKIM en DMARC nodig of alleen MX-records?
MX-records zijn nodig om mail te ontvangen. SPF, DKIM en DMARC zijn sterk aan te raden, omdat ze de bezorging verbeteren en je domein beschermen tegen nabootsing.
Kunnen DNS-records van webhosting botsen met DNS-records voor e-mail?
Ze kunnen naast elkaar bestaan op hetzelfde domein als ze goed zijn ingesteld. Het hoofdstuk e-mail krijgen op je eigen domein legt uit hoe web- en mailrecords samenwerken.
Levert WEMASY de DNS-waarden die ik nodig heb voor e-mail?
WEMASY levert de MX- en authenticatierecords die je nodig hebt als je een domein koppelt voor e-mail. Je voegt ze toe in je DNS-paneel en controleert de opzet vanuit je account.