Je weet dat je een adres met je merknaam nodig hebt. Je weet dat het op je domein hoort te staan. Maar als je pakketten gaat vergelijken, lijken alle opties op elkaar. Opslaglimieten, aantal mailboxen, beveiligingsfuncties, meegeleverde websitehosting. Hoe weet je welk pakket echt bij je merk past?
E-mailhosting is de dienst die de mailservers voor je domein draait. Het bewaart je berichten, filtert spam en bezorgt je uitgaande antwoorden. Het juiste pakket kiezen betekent die mogelijkheden afstemmen op hoe je bedrijf echt met e-mail werkt. Dit beoordeel je.
Wat is e-mailhosting?
E-mailhosting levert de techniek achter je zakelijke inbox. Als iemand een bericht stuurt naar jij@jouwmerk.nl, ontvangt de hostingaanbieder het, bewaart het en maakt het beschikbaar zodat jij het kunt lezen. Als je antwoordt, bezorgt de aanbieder het bericht bij de ontvanger.
Als je het eerdere hoofdstuk wat is e-mailhosting hebt gelezen, ken je de basis al. Dit hoofdstuk gaat over het kiezen van een pakket, niet over de uitleg van het begrip.
Wat je vergelijkt bij het kiezen van e-mailhosting
Begin met het aantal mailboxen dat je nu en het komende jaar nodig hebt. Een solo-oprichter heeft misschien één adres nodig. Een klein team heeft er vijf of tien nodig. Zorg dat het pakket past bij wat je nu nodig hebt, met ruimte om te groeien.
Kijk naar opslagruimte per mailbox, kwaliteit van de spamfilter, garanties voor beschikbaarheid en of webmail is inbegrepen. Kijk ook naar de ondersteuning. Als e-mail het niet meer doet, wil je hulp die snel reageert.
1. Betrouwbaarheid en bezorging
Je hostingaanbieder moet de dienst vrijwel altijd beschikbaar houden en verificatierecords voor e-mail ondersteunen. Goede bezorging betekent dat je berichten in de inbox van klanten komen, niet in de spam. Dat telt vooral als je facturen, offertes of supportantwoorden verstuurt.
2. Gemak van beheer
Kun je mailboxen aanmaken, wachtwoorden resetten en DNS-instellingen aanpassen zonder de support te bellen? Een duidelijk dashboard bespaart tijd. Als je e-mail, website en domein in één systeem bundelt, beheer je instellingen op minder plekken.
3. Kosten en groei
Vergelijk de prijs voor het aantal mailboxen en de opslagruimte die je nodig hebt. In het hoofdstuk wat kost professionele e-mail vind je een algemene prijsrange. Betaal niet te veel voor zakelijke functies die je nooit gebruikt, maar bezuinig niet op betrouwbaarheid.
WEMASY biedt e-mailhosting die aansluit op je domein en website. Voor een praktische checklist lees je onze blog over waar je op let bij een e-mailhostingpakket. Als je een aanbieder hebt gekozen, lees je in het volgende hoofdstuk hoe e-mailhosting verschilt van websitehosting.
Veelgestelde vragen
Is goedkope e-mailhosting goed genoeg voor een klein bedrijf?
De prijs telt, maar betrouwbaarheid telt zwaarder. Een goedkoop pakket dat offline gaat of mail in de spam zet, kost je klanten. WEMASY biedt e-mailhosting naast de Websitebouwer, zodat je beide vanuit één systeem beheert.
Kies ik e-mailhosting die bij mijn website zit?
Samen afnemen maakt DNS-beheer en facturatie eenvoudiger. Aparte aanbieders werken ook, maar dan beheer je meer accounts en is er meer kans op fouten in de instellingen. De meeste kleine merken zijn beter af met domein, website en e-mail bij elkaar.
Welke beveiligingsfuncties hoort e-mailhosting te hebben?
Let op spamfiltering, virusscans en ondersteuning voor verificatierecords zoals SPF en DKIM. Die functies beschermen je inbox en helpen je uitgaande mail bij ontvangers te komen. Lees onze blog over tips voor opslag en beveiliging van e-mail voor meer details.
Hoe weet ik of een aanbieder van e-mailhosting betrouwbaar is?
Kijk naar de garantie op beschikbaarheid, de reactietijd van de support en of de aanbieder duidelijk uitlegt hoe de techniek in elkaar zit. Reviews van andere eigenaren van kleine bedrijven helpen, maar test de opzet zelf met een proefmailbox voordat je je vastlegt.
Kan ik mijn pakket voor e-mailhosting later upgraden?
De meeste aanbieders laten je mailboxen of opslagruimte toevoegen als je groeit. Begin met een pakket dat je directe behoeften dekt en controleer vóór je aanmelding hoe je kunt upgraden.
Bevat WEMASY e-mailhosting alles wat een klein merk nodig heeft?
WEMASY e-mailhosting bevat mailboxen op je domein, toegang via webmail en koppeling met de instellingen van je website. Je maakt adressen aan, beheert DNS vanuit één dashboard en schaalt mee met je team.